Huddle es la característica más desordenada de Slack

Huddle es la característica más desordenada de Slack

Nada pone el “lío” en la “plataforma de mensajería” como Slack Huddles.

La popular plataforma de comunicación en el lugar de trabajo lanzó “Huddles” en 2021 como parte de una colección de herramientas diseñadas para mejorar el trabajo remoto. La función permite a las personas iniciar rápida y fácilmente conversaciones de audio en vivo dentro de un DM, mensaje grupal o canal de Slack, algo así como una llamada telefónica. 

Slack dice que los Huddles son “particularmente útiles cuando quieres discutir un tema complejo sobre la marcha sin tener que negociar calendarios ocupados y quieres un descanso de estar frente a la cámara”. Puede chatear con hasta 50 participantes en un Slack Huddle (lo que suena como un caos total) y puede compartir su pantalla con otros mientras usa la herramienta (lo que suena realmente útil). Personalmente, soy un fanático de la función y la uso con frecuencia para conversar con mis propios colegas.

Creo que Slack Huddles ofrece una forma nueva y divertida de comunicarse con los demás. Solo hay un problema: están desordenados como el infierno.

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Para explicar lo que quiero decir con “desordenado”, necesito guiarlo a través del proceso de Huddle. Verá, cuando un usuario de Slack inicia o se une a un Huddle , Slack actualiza automáticamente su estado a “En un Huddle” y coloca un emoji de auriculares junto a su nombre de Slack. (Presumiblemente para que los demás sepan que están ocupados). En teoría, este es un gesto amable y sensato. Pero en realidad, informa a todos en su espacio de trabajo de Slack sobre sus asuntos personales. Para Slack de Mashable, que incluye varias marcas propiedad de nuestra empresa matriz, eso significa que más de 4000 personas pueden ver si estás en un Huddle. ¡Ay!

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Slack en realidad no alerta a otras personas ajenas a tu Huddle cuando te unes a uno ni permite que los extraños sepan quién es parte de tu Huddle. Pero como un periodista curioso que envía mensajes directos a muchos colegas diferentes a lo largo del día, he aprendido que es fácil averiguar qué colegas se están juntando. Solo tienes que estar atento a ese emoji de auriculares. Lo revela todo.

Cuando Huddles se pone agitado

Todos los martes tengo un Huddle semanal con mi gerente para verificar. Me siento más seguro en Huddles regulares y programados previamente como estos porque sé que nadie se pregunta por qué estamos chateando o por qué el Huddle toma 30 minutos completos. Son los Huddles espontáneos los que desatan el caos.

Una vez que ves ese emoji de auriculares y te das cuenta de que se está llevando a cabo un Huddle sin ti, es difícil no saber quién es parte de él o qué se está discutiendo. He tenido colegas curiosos deslizando mis DM antes para preguntar: “¿Con quién te estás juntando?” después de que miraron el emoji de los auriculares junto a mi nombre, y mi propio cerebro ciertamente se acelera cada vez que ocurre un Huddle en mi línea de visión.

Piénselo: las posibilidades de reunión son infinitas.

Si tu jefe te ve a ti y a tu mejor amigo en el trabajo acurrucados durante una hora durante el día, ¿pensará que estás haciendo una lluvia de ideas y hablando sobre las tareas o asumirá que estás holgazaneando? Si ves a alguien acurrucado al azar con su jefe, ¿qué significa eso ? ¿Malas noticias? ¿Hay algo mal? No, espera. ¿Buenas noticias? ¡¿Están siendo ascendidos?! Y si ves a tus amigos acurrucándose sin ti, ¿están, digamos, planeando una sorpresa de cumpleaños en tu nombre? ¿O han decidido de repente que te odian y ya no quieren que seas parte de sus chats de audio en vivo?

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Son los Huddles espontáneos los que desatan el caos.

En cierto sentido, Slack Huddles hace públicas las conversaciones privadas, no su contenido, sino lo que están sucediendo. De la misma manera que no creo que deban existir confirmaciones de lectura, no creo que nadie deba poder ver qué colegas están teniendo conversaciones privadas en tiempo real. ¡Es TMI!

Cómo ocultar tu estado de Huddle

Como hemos establecido, la función Huddle de Slack en sí misma no es el problema. La herramienta ofrece una forma más conveniente, inmediata e interesante de comunicarse con colegas que los chats de video cansados ​​o las llamadas telefónicas, y cuando se usa correctamente, Huddles puede ser excelente. El hecho de que otras personas en su espacio de trabajo puedan ver que está en un Huddle y determinar fácilmente con quién se está reuniendo es el problema.

Si aún desea utilizar la función Huddle de Slack pero no desea que nadie conozca su negocio, hay una solución. Ocultar su estado de Slack solo requiere unos pocos pasos simples, pero no los lea si es un colega mío, porque todavía quiero imaginar quién, qué y por qué de sus Huddles. Gracias.

La próxima vez que quieras Huddle en secreto, esto es lo que debes hacer:

  • Una vez que haya iniciado un Huddle o se haya unido al Huddle de otra persona, haga clic en su foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha de su aplicación Slack o ventana de escritorio.

  • Seleccionar “Borrar estado” en el menú desplegable es la forma más rápida de borrar el estado “En una reunión” habilitado automáticamente y el emoji de los auriculares junto a tu nombre de Slack.

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A screenshot of the Slack app's Status settings page with arrows pointing to two "Clear" buttons.¡Claro! ¡Que! ¡Estado! Crédito: CAPTURA DE PANTALLA: SLACK

  • Si desea permanecer en un Huddle y no quiere que la gente lo moleste, pero tampoco quiere que sepan que está en un Huddle. Puedes cambiar manualmente tu estado (y el emoji de los auriculares) a lo que quieras. Para hacer esto, haga clic en su foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha de su aplicación Slack o ventana de escritorio. Luego haga clic en “En grupo”, seguido del botón X (Borrar todo) al lado del estado. Una vez que borre su estado de Huddle, puede establecer un nuevo estado y el emoji correspondiente que aparecerá junto a su nombre de Slack, todo mientras permanece en su Huddle.

Ocultar tu estado de Huddle usando la aplicación Slack:

  • Una vez que la aplicación móvil de Slack esté abierta y haya navegado hasta el mensaje directo o el canal en el que desea reunirse, puede iniciar un encuentro haciendo clic en el icono de los auriculares en la esquina superior derecha de la pantalla.

Splitscreen screenshots of Slack's mobile app. The left image shows a user starting a Huddle. The right image shows an arrow pointing to the "Clear Status" button on the user's Settings page.Oculte sus lugares de reunión cuando esté en movimiento, también. Crédito: COMPUESTO MASHABLE: CAPTURA DE PANTALLA / SLACK

  • Para borrar o cambiar manualmente su estado de Huddle habilitado automáticamente, seleccione la pestaña “Usted” ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación móvil de Slack y toque el botón X junto a su estado “En un Huddle”. Una vez que borre su estado de Huddle, también tendrá la opción de establecer un nuevo estado y el emoji correspondiente, que aparecerá junto a su nombre de Slack. Puede hacer estos pasos mientras permanece en su Huddle.

Felices reuniones secretas de Slack para todos.

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