El mejor software de nómina para 2022 para potenciar su negocio

Actualmente hay más de 320 mil proveedores de servicios de nómina solo en los EE. UU. Analizamos diferentes plataformas de nómina para ayudarlo a seleccionar el software de nómina que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. Hemos compilado una lista de ocho soluciones sólidas y sus principales características y ofertas.

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fuerza diurnaEl mejor software de nómina para 2022 para potenciar su negocioEl mejor software de nómina para 2022 para potenciar su negocioEl mejor software de nómina para 2022 para potenciar su negocioAutoservicio para sus empleados
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El mejor software de nómina para 2022

Personal de ADP

capturas de pantalla de la fuerza laboral adp

Fuente: adp.com

ventajas

  1. Una amplia variedad de opciones de nómina para cubrir todas las necesidades
  2. Múltiples complementos de recursos humanos que facilitan la integración
  3. Informes efectivos para cualquier necesidad empresarial
  4. Excelente atención al cliente

Contras

  1. El amplio conjunto de funciones puede ser excesivo para algunas pequeñas empresas.

ADP es una de las plataformas de recursos humanos y nómina más populares y está respaldada por más de 70 años de experiencia. ADP ofrece nueve paquetes de nómina para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños.

La opción más rentable, Roll, comienza en $29 más $5 por empleado por mes y admite un portal de autoservicio para empleados, procesamiento de nómina, depósito directo e informes.

Los planes más costosos vienen con funciones avanzadas y servicios de recursos humanos. Por ejemplo, el servicio ADP RUN es un producto de nómina en línea ideal para empresas más pequeñas. Tiene cuatro planes para elegir: RUN Powered Essential, RUN Powered Enhance, RUN Powered Complete y RUN Powered HR Pro.

ADP Workforce Now es el más adecuado para empresas de todos los tamaños y destaca especialmente para empresas grandes y de rápido crecimiento. ADP no publica los precios de todos los planes y opciones; Obtienes tu cotización personalizada basada en el número de empleados y las necesidades de tu negocio.

Puede leer nuestra revisión completa de ADP Workforce siguiendo este enlace.

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Paylocity

nómina paylocity

Fuente: paylocity.com

ventajas

  1. Numerosas integraciones con otras herramientas de software
  2. Funciones de nómina que ahorran tiempo y menos trabajo manual
  3. Portal de autoservicio útil
  4. Oportunidad de conectar su contratación, beneficios y nómina, todo en un solo paquete.

Contras

  1. El precio puede ser un poco difícil de encontrar
  2. Falta atención al cliente en algunos lugares

Paylocity es una plataforma basada en la web que proporciona software de recursos humanos y nómina para pequeñas empresas. También ofrece gestión de talentos, declaración de impuestos y seguimiento de tiempo y mano de obra.

Paylocity tiene una aplicación integrada llamada QuickPay, donde puede procesar las nóminas rápidamente gracias a las plantillas de incorporación. Además, hay un portal de autoservicio con herramientas de informes avanzadas. Sus empleados pueden registrarse para recibir depósitos y usted puede ejecutar informes para obtener información valiosa.

El software de nómina incluye soluciones de gestión de incorporación, programación y aprendizaje. Debe ingresar sus datos para obtener una cotización personalizada basada en las necesidades de su negocio.

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fuerza diurna

nómina de la fuerza diurna de ceridian

Fuente: ceridian.com

ventajas

  1. Un increíble conjunto de servicios de impuestos para empresas de todos los tamaños
  2. Actualice y administre fácilmente las actividades de nómina para los empleadores
  3. Un portal de autoservicio para que los empleados vean y administren sus datos

Contras

  1. Falta de herramientas de integración.
  2. Difícil configurar la nómina para horarios de trabajo flexibles

Dayforce HCM es una plataforma basada en la nube que ofrece servicios de nómina e impuestos, administración de beneficios, análisis, gestión de documentos, talento, fuerza laboral y gestión de recursos humanos. Además, este software de nómina permite a los usuarios ver todos los datos de recursos humanos en tiempo real.

Además, las organizaciones pueden contratar talentos, mantener registros de recursos humanos, realizar un seguimiento del desarrollo de los empleados, programar al personal con pagos de procesos de equilibrio entre la vida laboral y personal y administrar los beneficios. Dayforce es mejor para pequeñas, medianas y grandes empresas. Sin embargo, la plataforma no revela los precios en su sitio web y debe solicitar su cotización.

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Pago flexible

paychex flex

Fuente: paychex.com

ventajas

  1. Excelente atención al cliente
  2. Puede crear más de 160 informes: un sueño para el contador que hay en usted
  3. Un montón de opciones para gestionar tus recursos humanos dentro de la herramienta

Contras

  1. Tarifas adicionales por lo que debería ser “como estándar”
  2. La plataforma puede sentirse un poco lenta y anticuada

Paychex Flex es una solución de recursos humanos y gestión de nómina basada en la nube diseñada para empresas de todos los tamaños. Es particularmente adecuado para la nómina de pequeñas empresas y ofrece tres niveles de servicio. El plan Essentials cuesta $39 por mes y $5 por empleado. Sin embargo, los precios de los otros dos planes (Paychex Flex Select y Paychex Flex Pro) están disponibles solo después de solicitar una cotización personalizada.

Para medianas y grandes empresas, Paychex Flex ofrece tres niveles: Paychex Flex Select, Pro y Enterprise, con precios disponibles al obtener una cotización personalizada.

Paychex automatiza fácilmente la presentación de impuestos federales y estatales sobre la nómina local y garantiza el cumplimiento. Además, puede integrar este software de nómina con el software de contabilidad QuickBooks y Xero, la asistencia, el seguimiento del tiempo y el software de recursos humanos. Además, tiene más de 160 informes que le permiten obtener una imagen clara de los salarios, la facturación y más.

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Sin embargo, Paychex puede tener tarifas adicionales por integraciones de software, administración de beneficios para empleados y administración de impuestos sobre la nómina. Con todos estos gastos en mente, Paychex es mejor para las empresas que se preocupan más por la escalabilidad integrada.

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Entusiasmo

gusto payroll

Fuente: gusto.com

ventajas

  1. Puede tener ejecuciones de nómina ilimitadas
  2. Sin tarifas adicionales para la presentación de impuestos sobre la nómina y complementos de seguro
  3. Opciones de depósito directo rápido

Contras

  1. Ninguna aplicación móvil en 2022, ¿en serio?
  2. Alta tarifa mensual por beneficiario

Gusto es una solución de software de nómina que incluye funciones de recursos humanos. Ofrece tres planes de nómina (Core, Complete y Concierge) y un plan Select adicional que ofrece una mayor personalización. Cada uno de ellos tiene una nómina automatizada de servicio completo que es mejor para las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

Proporciona ejecuciones de nómina ilimitadas, depósito directo o cheques, seguimiento de tiempo e integraciones contables. También le permite automatizar su calendario de nómina y puede rastrear y presentar automáticamente impuestos locales, estatales y federales.

Gusto es único porque le brinda soluciones de nómina más convenientes para cada nivel que ascienda. Por ejemplo, el depósito directo tardará hasta cuatro días en el plan básico y un día si selecciona los planes más caros.

El precio comienza en $39 por mes y $6 por empleado por mes para el plan Core. Los niveles más altos brindan funciones avanzadas, como herramientas de administración del tiempo, asistencia de recursos humanos y atención al cliente dedicada.

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recursos humanos de bambú

bamboo hr payroll

Fuente: bamboohr.com

ventajas

  1. Interfaz amigable
  2. Hace que la experiencia de incorporación sea más rápida
  3. Un eficiente sistema de seguimiento del tiempo

Contras

  1. No se proporcionan opciones para personalizar los filtros de informes
  2. Falta de función de carga de múltiples documentos

BambooHR es una plataforma de recursos humanos todo en uno que ofrece a las pequeñas y medianas empresas seguimiento del tiempo, procesamiento de nóminas, herramientas de participación de los empleados y análisis de datos de la fuerza laboral. El software de nómina está diseñado para agilizar la recopilación de datos de recursos humanos, la contratación, la incorporación y la compensación de la nómina.

Con el sistema de seguimiento de candidatos incorporado de BambooHR, puede realizar un seguimiento de las evaluaciones de contratación de cada candidato, enviar notificaciones y discutir las decisiones de contratación con otros. Además, BambooHR tiene una aplicación móvil para reclutamiento y contratación móvil.

Los precios de BambooHR se basan en la cantidad de empleados y no hay detalles de precios disponibles públicamente.

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Libros rápidos de Intuit

intuit quickbooks

Fuente: intuit.com

ventajas

  1. Precio inicial asequible
  2. Interfaz intuitiva
  3. Depósito directo rápido
  4. Sin cargo adicional por administración de impuestos sobre la nómina

Contras

  1. Cargos adicionales por complementos de seguro
  2. No hay informes clave fuera de la contabilidad

Quickbooks es un software de contabilidad basado en la web ideal para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a las empresas en varias áreas, como nómina, gestión de impuestos, seguimiento de gastos, informes financieros, gestión de facturas, contabilidad y más. La interfaz intuitiva y la aplicación móvil de QuickBooks facilitan la ejecución de la nómina para todos los usuarios.

Este software de nómina ofrece cuatro planes de precios a partir de $ 12,50 por mes, incluida la gestión de facturas y los informes de impuestos generados automáticamente. El plan Essentials tiene un precio de $ 25 por mes y puede aprovechar más usuarios, seguimiento del tiempo y pagos de facturas. El precio del plan Plus es de $ 40 por mes y presenta seguimiento de inventario y seguimiento de rentabilidad del proyecto.

El plan Avanzado tiene un precio de $ 95 por mes y presenta aplicaciones premium, capacitación a pedido, facturas por lotes y más, lo que lo hace ideal para empresas medianas.

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Nómina cuadrada

square payroll

Fuente: squareup.com

ventajas

  1. Precios súper asequibles
  2. Perfecto para los autónomos con la opción de solo contratista
  3. Ejecuciones de nómina ilimitadas por mes

Contras

  1. Informes bastante básicos
  2. Las empresas más grandes pueden encontrar que falta el conjunto de características

Nómina Square es un software de nómina diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a pagar a los empleados en línea. Ofrece automatización de procesos de nómina, declaración de impuestos automatizada, integración con sistemas de gestión de empleados, software de contabilidad y más. El archivo automatizado de impuestos incluye formularios W-2, impuestos federales y estatales, y permite ofertas de beneficios para empleados y depósitos directos. Además, Square Payroll tiene una aplicación móvil para brindar a los usuarios una gestión de nómina sobre la marcha. También le permite realizar un seguimiento de la compensación de los empleados, asegurando el cumplimiento de la nómina.

El precio de Nómina Square comienza en $5 por persona pagada por mes, incluidas ejecuciones de pago ilimitadas. El plan costoso tiene un precio de suscripción de $ 35 por mes + $ 5 por mes pagado por empleado o contratista. Cuenta con nómina de varios estados, soporte en vivo para la configuración de la cuenta, tarjetas de tiempo, aplicación para empleados y más.

Consulte Nómina Square ahora

¿Qué es el software de nómina?

¡El día de pago es el día favorito del mes! Sin embargo, no para el administrador de nómina. Si también tiene la carga de realizar interminables tareas de nómina mientras se esfuerza por cumplir plazos ajustados y evitar el incumplimiento, tal vez sea hora de que considere formas de reducir los dolores de cabeza administrativos mediante la adopción de una solución de software de nómina.

Según un estudio de QuickBooks, más de un tercio de los dueños de negocios aún manejan la gestión de la nómina manualmente, y el 41 % de ellos invierte una semana o más en la preparación de la nómina. Producir cheques y depósitos directos, calcular impuestos, compensaciones y beneficios, enviar declaraciones a las agencias tributarias y generar informes: estas son tareas que deben abordarse a tiempo y debidamente.

¿Sabía que? El Libro de datos de 2020 del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) informa más de 4,3 millones de multas relacionadas con diversas inexactitudes en los impuestos sobre la nómina de los empleados, por un total de $6,09 mil millones.

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Por lo tanto, garantizar el 100 % de precisión y cumplimiento es fundamental para evitar gastos adicionales imprevistos en multas y sanciones. Aquí es donde entra en juego la tecnología.

El software de nómina es una solución dedicada diseñada para optimizar todos los aspectos de la gestión de la nómina, desde el cálculo de ganancias y deducciones hasta la declaración de impuestos y el pago de la administración y los informes de beneficios.

El software suele ser una tecnología basada en la nube, pero a veces es una tecnología de escritorio o local, diseñada para administrar, mantener y automatizar pagos a empleados, contratistas y trabajadores autónomos. Estas aplicaciones agilizan la declaración y presentación de informes fiscales. Una solución de nómina proporciona una ejecución precisa y rentable de tareas como:

  • Seguimiento de las horas de trabajo
  • Cálculo de los salarios de los empleados
  • Seguimiento de la asistencia de los empleados
  • Cálculo y retención de impuestos y deducciones sobre la nómina
  • Creación de formularios de impuestos
  • Elaboración y entrega de cheques.
  • Completar depósitos directos
  • Cálculo y pago de prestaciones e indemnizaciones
  • Pago de primas a las compañías de seguros
  • Presentación de impuestos sobre el empleo
  • Generación de informes

La implementación de un sistema de nómina completo e integrado puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a garantizar el cumplimiento fiscal y permite las regulaciones fiscales locales y estatales. El software de nómina confiable proporciona una automatización esencial para agilizar las auditorías internas y el procesamiento de impuestos. Permite a los administradores de nóminas y auditores identificar posibles inconsistencias y lo ayuda a reducir los riesgos de incumplimiento.

Tipos de software de nómina

Los diferentes tipos de software de nómina que están disponibles actualmente se pueden considerar en dos categorías: sistemas en línea que operan a través de Internet y software de nómina interno instalado en su computadora.

Software de nómina en línea o basado en la nube

Esta es una aplicación basada en la web que realiza el procesamiento de nóminas a través de Internet. Un sistema en línea ofrece flexibilidad de ubicación y tiempo para ejecutar la nómina, siempre que haya una conexión a Internet disponible. Con un sistema en línea o basado en la nube, sus datos se almacenan de forma remota, ya sea en el servidor de su proveedor de software o en la nube. Puede acceder fácilmente desde diferentes ubicaciones a través de un inicio de sesión seguro.

Con un sistema en línea, puede realizar amplias funciones de nómina, incluido el cálculo de la nómina, la impresión de cheques, la generación de informes y el cumplimiento de las normas fiscales. Además, las compañías de nómina en línea ofrecen la presentación y el pago de impuestos sobre la nómina para que pueda invertir su tiempo en actividades generadoras de ingresos.

Las soluciones basadas en la nube ofrecen una amplia gama de beneficios, como la rentabilidad y la escalabilidad, el acceso múltiple en diferentes dispositivos, el autoservicio de los empleados, la garantía del cumplimiento y la seguridad, y la prevención de retrasos en los cronogramas y los plazos.

Nómina interna para pequeñas empresas

Puede pensar que la nómina es una tarea más fácil cuando se trata de pequeñas empresas. Sin embargo, incluso con un número limitado de empleados, hacer la nómina manualmente es un desafío considerable. Una encuesta de la Asociación Nacional de Pequeñas Empresas informa que el 20 % de los propietarios de pequeñas empresas pasan más de seis horas al mes lidiando únicamente con los impuestos sobre la nómina.

Los sistemas de nómina internos son una opción viable para las pequeñas empresas. El software de nómina interno es una solución independiente instalada en sus instalaciones y está a cargo de una persona interna. Sin embargo, una plataforma simple, que concentra el procesamiento de su nómina en una sola computadora, puede tener funcionalidades limitadas. Por lo tanto, es posible que deba combinarlo con operaciones manuales o utilizar otras soluciones o integraciones.

Si bien estas soluciones ofrecen simplicidad y facilidad de operación, existen algunas desventajas que debe tener en cuenta. Usted es responsable de mantener su nómina interna con cualquier cambio en las leyes fiscales y laborales. El software interno es más vulnerable a errores y problemas de seguridad que la opción basada en la nube y no permite el acceso múltiple.

¿Cómo funciona el software de nómina?

Aunque cada proveedor de servicios de nómina se dedica a brindar una experiencia única, todas las soluciones que consideramos anteriormente garantizan una interfaz fácil de usar y siguen estructuras similares. El proceso de incorporación y la configuración del sistema es la etapa más lenta y centrada en los detalles de la adopción de la gestión de nómina automatizada. Requiere registros detallados de los datos de nómina y cuentas bancarias de cada empleado, junto con los datos bancarios de su empresa.

Una vez que haya proporcionado toda la información y la configuración necesarias, puede seguir fácilmente su calendario de pagos. Muchos proveedores ofrecen automatización de procesamiento de nómina, como calcular y presentar y pagar automáticamente sus impuestos locales, estatales y federales. Además, sus empleados pueden recibir automáticamente sus formularios de impuestos W2 y 1099 al final del año. El software de nómina ofrece funciones adicionales, como la administración de beneficios, que respaldan a su fuerza laboral y optimizan sus operaciones de recursos humanos.

Todas las plataformas discutidas aquí tienen una función de seguimiento de tiempo incorporada que puede integrarse fácilmente con su nómina. Esto ayudará a eliminar los tediosos cálculos manuales de horas de trabajo, ingreso y reingreso, propensos a errores humanos. Además, vincular su nómina con el software de seguimiento de tiempo es una forma de garantizar el cumplimiento normativo y la defensa contra posibles reclamos de horas y salarios sin fundamento. Los sistemas de nómina también pueden integrarse fácilmente con la gestión de gastos, la contabilidad y otras aplicaciones empresariales que pueda estar utilizando.

¿Puedes hacer la nómina tú mismo?

La gestión de nómina de empleados y contratistas es uno de los aspectos más complicados y aterradores de la contabilidad empresarial. Puede subcontratar el procesamiento de nómina con un contador externo o una empresa de nómina contratada para realizar todas las tareas de nómina y garantizar el cumplimiento normativo. Este enfoque de no intervención lo liberará de tareas y responsabilidades por incumplimiento, pero impondrá costos recurrentes significativos. Si desea mantener el control sobre la gestión de la nómina de su empresa y evitar gastos adicionales, puede hacer la nómina usted mismo. Tienes dos opciones:

  • El procesamiento manual de la nómina significa que utiliza hojas de cálculo y determina las retenciones de impuestos y otras deducciones con calculadoras de nómina en línea. Debido a las diferentes opciones de retención de impuestos y salarios, el procesamiento manual de la nómina puede ser confuso y vulnerable a errores humanos. Además, debe seguir constantemente cualquier cambio en las regulaciones e impuestos para evitar el incumplimiento. La gestión manual de los pagos de los empleados requiere mantener un registro en papel como prueba en caso de una auditoría. Si bien no implica un gasto adicional, se trata de una carga exigente y que requiere mucho tiempo, lo que presenta un riesgo de errores y complicaciones costosos.
  • Las soluciones de software lo liberan a usted y a su equipo de los aspectos más laboriosos del manejo de la nómina y le permiten controlar el proceso. Un sólido sistema de nómina se mantiene actualizado sobre los requisitos legales y automatiza el cálculo de ganancias y deducciones, la revisión de la nómina en tiempo real, la presentación de impuestos sobre la nómina y la entrega de formularios de impuestos. La implementación del software de nómina es un poco más costosa que las operaciones manuales, pero el menor riesgo de error humano y el ahorro de tiempo compensarán el gasto.
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¿Cuánto cuesta el software de nómina?

El precio de los servicios de nómina consta de dos elementos: la tarifa base mensual y la tarifa mensual por empleado. Tenga en cuenta que el costo está determinado por los servicios que elija. Un plan más rentable para las pequeñas empresas que requieren un procesamiento de nómina simple será una mejor opción. Sin embargo, las organizaciones de operaciones más grandes y complejas necesitarán servicios de nómina que ofrezcan funcionalidades completas para lidiar con los beneficios, las comisiones y las regulaciones fiscales de varios estados.

Entonces, si su empresa tiene quince trabajadores y selecciona el plan Paychex Flex Essentials que funciona muy bien para la nómina de pequeñas empresas, el monto total que deberá pagar será de $114 por mes, una tarifa base de $39 y $5 por empleado. Si tiene una empresa más grande con 70 empleados y selecciona el plan Gusto Concierge, su costo mensual será de $1.073, una tarifa base de $149 y $12 por empleado.

Para ampliar las capacidades de su plan, los proveedores de software de nómina pueden ofrecer integraciones y servicios adicionales. Sin embargo, tenga en cuenta que cada complemento significa una tarifa mensual adicional que se agrega a sus costos regulares, y cambiar a otro plan que los incluya puede resultar una estrategia más rentable.

¿El costo de utilizar una solución de nómina parece demasiado alto? Solo piense en las severas sanciones de nómina y el tiempo perdido en las tareas de nómina.

Cómo elegir el mejor software de nómina para usted

La Encuesta de Benchmarking de Nómina Global de Deloitte encontró que a partir de 2020, el 57% de los encuestados ya estaban usando una tecnología de nómina basada en la nube. El 15 % de las empresas estaba en el proceso de implementación del software de nómina y el 10 % planeó la transformación de su nómina en un plazo de tres años. Si está considerando utilizar una solución dedicada, es importante identificar la opción que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

Al elegir el mejor software de nómina para su empresa, tenga en cuenta los siguientes factores:

  • El tamaño de su empresa y el presupuesto de nómina : esto lo ayudará a decidir si necesita invertir en una plataforma con todas las funciones o en una solución menos costosa que ofrezca las funciones básicas de nómina.
  • El número de empleados de su empresa : Determinará el costo total de su solución de nómina.
  • El tipo de acuerdo de trabajo : a diferencia de los trabajadores asalariados, los empleados por horas requerirán la integración de un software de seguimiento del tiempo.
  • La frecuencia de los pagos de sus empleados
  • El método de gestión de su calendario de nómina : La opción de autoservicio es más rentable.

 

También debe mirar algunas características adicionales del software de nómina, como:

  • Seguridad : el software de nómina debe estar protegido contra posibles violaciones de datos y amenazas. Mire las revisiones de seguridad y pídale al proveedor que le brinde detalles sobre las características de seguridad.
  • Facilidad de uso : su administrador de nómina debe usar y configurar fácilmente el sistema de nómina. Debe ofrecer una interfaz fácil de usar y opciones de autoservicio para los empleados.
  • Informes: asegúrese de que la solución de nómina le permita ver informes e insertar correcciones manuales cuando sea necesario.
  • Compatibilidad y escalabilidad : querrá un software de nómina que se integre con sus soluciones actuales y funcione bien en varios dispositivos. Observe las funcionalidades integradas adicionales y la capacidad de la plataforma para satisfacer las necesidades cambiantes de su negocio.
  • Viabilidad del proveedor de servicios : Revisar las reseñas de los clientes y comparar diferentes ofertas le permitirá asegurarse de que la solución que está adoptando sea confiable, precisa y se actualice regularmente para brindar cumplimiento.

Línea de fondo

Hacer la nómina manualmente significa abrir espacio para errores costosos y numerosas horas de trabajo dedicadas a ingresar, volver a ingresar, calcular y rastrear información. Las soluciones de software dedicadas ayudan a optimizar su contabilidad, minimizan el riesgo de incumplimiento y ahorran un tiempo valioso. Todo lo que necesita hacer es revisar los mejores servicios de nómina que hemos discutido, considerar sus ofertas y seleccionar la que funcione mejor para su negocio.

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