Cómo mejorar la contratación usando una aplicación de reclutamiento

Un proceso de contratación exitoso depende de las habilidades, estrategias y eficiencia tecnológica del reclutador.

Sin estos tres elementos, sería un desafío identificar al candidato más compatible y comunicarse sin problemas.

Pero muchas empresas aún confían en técnicas obsoletas y pasan por alto la importancia de la tecnología avanzada. Sin embargo, la tecnología puede ayudarlos a optimizar sus procesos, ser más precisos y basados ​​en datos.

Además, el 68 por ciento de los profesionales de reclutamiento dicen que la mejor manera de mejorar el desempeño del reclutamiento en los próximos cinco años es invertir en nueva tecnología de reclutamiento. Una aplicación de reclutamiento cubre todas las etapas del proceso de contratación y ayuda a los empleadores y buscadores de empleo a conectarse en una plataforma fácil de navegar.

Estas herramientas de recursos humanos son eficientes en la racionalización de actividades y procesos, lo que resulta en una mejor calidad. La gente los usa para publicar ofertas de trabajo, encontrar candidatos adecuados y buscar trabajo.

Gracias a eso, las aplicaciones de reclutamiento están reemplazando los métodos de contratación tradicionales, como el uso de Excel o Google Docs para rastrear el proceso y buscar candidatos para el trabajo. Además, los reclutadores pueden usarlos para todos los pasos de contratación, incluida la realización de entrevistas y la incorporación de empleados.

Las aplicaciones de reclutamiento también son estelares para la era posterior a la pandemia y el trabajo remoto, lo que permite a los profesionales de recursos humanos llegar a candidatos en todo el mundo, trabajar desde cualquier lugar y acelerar la colaboración. Por lo tanto, mejoran el procesamiento de datos y facilitan la organización de archivos y su seguridad.

En general, las aplicaciones de reclutamiento le permiten compartir su publicación de trabajo en varias bolsas de trabajo y acceder a todas las solicitudes de trabajo en un tablero centralizado. Los sitios web de empleo tradicionales requieren que inicie sesión todos los días y analice varios currículos por día en cada plataforma.

Pero hay más en las aplicaciones de reclutamiento de lo que piensas.

¿Por qué a los Millennials y Gen-Z les gustan las aplicaciones de reclutamiento?

Los Millennials (nacidos entre 1982 y 1996) y la Generación Z (nacidos entre 1997 y 2012) son las cohortes generacionales más jóvenes en el lugar de trabajo, y los especialistas en marketing se esfuerzan por comprender lo que les gusta. Los reclutadores también están ansiosos por identificar cómo atraer a los jóvenes que buscan trabajo y comunicarse con ellos.

Estas generaciones nacieron después del auge de la red mundial o alcanzaron la mayoría de edad cuando las redes sociales se pusieron de moda. Por eso, son nativos digitales.

Gen-Z y los Millennials más jóvenes apenas recuerdan el mundo sin Internet y sin acceso a alta tecnología las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por lo tanto, estos dos tienen una relación muy estrecha con su equipo digital y puede que les resulte difícil imaginarse trabajando en un lugar que no adopte tecnología avanzada.

No sorprende que a Gen-Z no le guste una tecnología de reclutamiento obsoleta. Una encuesta reciente encontró que el 46 por ciento solicitó un trabajo en un dispositivo móvil, y el 26 por ciento dijo que la falta de tecnología moderna durante el proceso de contratación los haría reconsiderar trabajar con una empresa por completo.

Por otro lado, el 85 por ciento de los Millennials usan sus teléfonos móviles cuando buscan trabajo. Por lo tanto, les atrae cuando una empresa utiliza tecnología que se alinea con su cultura y valores.

Gen-Z y Millennials notan las herramientas que usan los reclutadores y cuán expertos digitales son. Por eso, les gusta que los profesionales de recursos humanos utilicen herramientas de contratación modernas.

Antes de pasar a las ventajas de utilizar esta tecnología, vamos a reflexionar sobre sus inicios para entenderla en profundidad.

Una breve historia de las aplicaciones de reclutamiento

  • World Wide Web: sin acceso global a Internet, no habría aplicaciones de contratación digital. Gracias a la World Wide Web, los reclutadores y buscadores de empleo comenzaron a utilizar las primeras bolsas de trabajo y sitios de carreras. Los empleadores los usarían para publicar sus anuncios de trabajo y los solicitantes de empleo para buscar oportunidades disponibles.
  • Redes de medios sociales: los medios sociales revolucionaron el mundo y el reclutamiento en sí. Una vez que la gente comenzó a usarlo más allá de publicar estados divertidos y fotos estéticas, se convirtió en un lugar para comunicarse con candidatos, clientes y partes interesadas. Como resultado, los reclutadores lo usan para compartir sus ofertas de trabajo, anuncios y conectarse con el público objetivo.
  • Aplicaciones móviles: las aplicaciones para teléfonos móviles entraron rápidamente en escena y se unieron al reclutamiento en las redes sociales. Esta tecnología agiliza los procesos y hace que todo esté disponible en un dispositivo portátil.
  • Aplicaciones basadas en la nube: un software basado en la nube representa la última ola de tecnología moderna. Eso significa que los datos están en una nube en lugar de una máquina o servidor local.
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Las aplicaciones de reclutamiento avanzadas combinan aplicaciones móviles y basadas en la nube y aprovechan algoritmos inteligentes, mecanismos rápidos y un enfoque basado en datos. Cobraron vida para responder a la creciente necesidad de comodidad, comunicación fluida e interconexión.

Las aplicaciones móviles y las aplicaciones basadas en la nube permiten que las personas accedan a sus datos y asignaciones de trabajo desde cualquier lugar. Como resultado, los reclutadores pueden comunicarse con sus equipos y candidatos mientras viajan o piden una pizza en el centro.

Esa es también la razón por la cual las aplicaciones de reclutamiento no van a ninguna parte. Sin embargo, inevitablemente evolucionarán y continuarán adaptándose al mundo y la tecnología en constante cambio.

A pesar de su comodidad y eficacia, muchas empresas y profesionales todavía tienen dudas sobre las aplicaciones de reclutamiento. Esto es lo que normalmente les impide usarlos.

Conceptos erróneos que las empresas suelen tener sobre las aplicaciones de contratación

  • Las aplicaciones de reclutamiento son demasiado complejas: muchos reclutadores piensan que su uso requiere habilidades y conocimientos exigentes debido a su complejidad. Temen que puedan ser demasiado difíciles de usar y comprender. Por lo tanto, algunos reclutadores se niegan a darle una oportunidad a las aplicaciones de reclutamiento. Sin embargo, estas herramientas suelen tener una experiencia de usuario y una interfaz de usuario estelares, lo que garantiza que todos puedan implementarlas y agregarlas a la tecnología de su lugar de trabajo.
  • Las aplicaciones de contratación son demasiado caras: una idea errónea típica que tienen los profesionales de recursos humanos es que la adopción de aplicaciones de contratación requiere una cantidad considerable de dinero. Debido a eso, temen no obtener la aceptación de C-Suite. Aunque algunas herramientas pueden ser más caras que otras, existen muchas soluciones asequibles, incluso para las pequeñas empresas.
  • Invertir en aplicaciones de reclutamiento equivale a desperdiciar dinero: los líderes empresariales y los gerentes de contratación a menudo creen que las aplicaciones de reclutamiento son una pérdida de dinero. No creen que estas herramientas ofrezcan un valor significativo para la inversión. Así, muchos profesionales de RRHH creen que ya cuentan con el equipo necesario o prefieren la forma tradicional.
  • Las aplicaciones de reclutamiento consumen mucho tiempo: algunos reclutadores piensan que aprender a usar las aplicaciones de reclutamiento, implementarlas y usarlas todos los días lleva mucho tiempo. Sin embargo, las aplicaciones de reclutamiento pueden acortar el tiempo necesario para contratar a un candidato, realizar entrevistas e incorporar empleados.
  • Las aplicaciones de reclutamiento son ineficientes: a pesar de sus capacidades multifuncionales, muchos profesionales de recursos humanos creen que las aplicaciones de reclutamiento no son eficientes. No entienden los beneficios y cómo funcionan estas herramientas. Además, algunos reclutadores no están seguros de cómo las aplicaciones de reclutamiento contribuyen a sus actividades, por lo que se preguntan cuál es el truco.
  • Las aplicaciones de reclutamiento tienen una cantidad abrumadora de notificaciones y actualizaciones: la mayoría de los reclutadores quieren evitar recibir una cantidad abrumadora de notificaciones durante el día. Las actualizaciones frecuentes también les molestan y hacen que se salten las aplicaciones de reclutamiento. Estas herramientas ofrecen una opción para desactivar las notificaciones y agregar actualizaciones automáticamente. Los reclutadores también pueden elegir si la aplicación puede notificarles sobre cosas particulares que consideren significativas. Por otro lado, las notificaciones pueden ser más que útiles, asegurando que los profesionales de recursos humanos no olviden reuniones, llamadas programadas y entrevistas.
  • Las aplicaciones de reclutamiento causan errores y fallas: de hecho, casi ningún software está completamente libre de fallas ocasionales. Sin embargo, esa no es una razón suficiente para descartar las aplicaciones de reclutamiento porque esto rara vez sucede. Por lo tanto, los proveedores y desarrolladores de aplicaciones actualizan continuamente sus aplicaciones y corrigen los errores lo antes posible.
  • El uso de aplicaciones de reclutamiento requiere capacitación de los empleados: los líderes de la empresa a menudo creen que las aplicaciones de reclutamiento son difíciles de usar y requieren capacitación de los empleados. Temen tener que invertir en talleres y sesiones de aprendizaje adicionales para equipar a su personal con las habilidades y los conocimientos necesarios para utilizar estas herramientas. Sin embargo, eso rara vez es cierto, ya que la mayoría de las aplicaciones de reclutamiento tienen una interfaz de usuario fácil de navegar y las personas pueden utilizarlas inmediatamente después de descargarlas.

Cómo las aplicaciones de reclutamiento mejoran el proceso de reclutamiento

Aquí está todo lo que debe saber sobre las ventajas de las aplicaciones de reclutamiento:

1. Llegue a los candidatos con más facilidad

Las aplicaciones de reclutamiento le brindan fácil acceso, dondequiera que esté. Por lo tanto, puede analizar y utilizar los datos de sus candidatos y comunicarse con el equipo en cualquier momento si tiene Internet.

Eso hace que sea más fácil llegar a los solicitantes de empleo en la ciudad, el país o el continente. Los paneles suelen ser fáciles de usar y le permiten realizar varias acciones en una aplicación centralizada, lo que garantiza que no necesite usar varios programas.

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2. Atrae a tu público objetivo

Estar basado en datos es uno de los principales beneficios de las aplicaciones de reclutamiento de primer nivel. Estos conocimientos le permiten comprender mejor a su público objetivo, saber cómo transmitir los mensajes correctos y frecuentar los lugares donde les gusta estar.

Además, la mayoría de las empresas quieren atraer a los buscadores de empleo más jóvenes, los Millennials y la Generación Z. Estas dos cohortes aprecian a los reclutadores que usan herramientas modernas y entienden sus necesidades.

3. Aumentar la productividad

Un proceso de reclutamiento tradicional requiere varias tareas tediosas que resultan en actividades manuales. Sin embargo, las aplicaciones de reclutamiento les permiten acelerar sus procesos de contratación, reducir la cantidad de asignaciones exigentes e invertir su tiempo en actividades que agregan más valor comercial.

Esto se debe a que estas herramientas permiten a los reclutadores contratar empleados, llegar a las partes interesadas o mejorar el compromiso.

4. Las notificaciones inteligentes hacen las cosas más convenientes

Aunque muchos profesionales de recursos humanos creen que las aplicaciones de reclutamiento equivalen a notificaciones molestas, estas pueden ser más que útiles. Garantizan que los reclutadores no se olviden de asignaciones, reuniones o eventos críticos.

Por lo tanto, pueden elegir qué notificaciones automáticas recibirán, decidir qué es más importante para ellos y cómo las aplicaciones de reclutamiento pueden ayudarlos de manera eficiente.

5. Mejorar la comunicación

Las aplicaciones de reclutamiento permiten a los reclutadores responder rápidamente y comunicarse con su equipo y candidatos. De esa manera, fomentan la participación de los solicitantes de empleo y mantienen a todos informados sobre los últimos cambios y actualizaciones del estado de la solicitud.

Por otro lado, los profesionales de recursos humanos también pueden mejorar su colaboración con los clientes y las partes interesadas porque estas herramientas van más allá de las conexiones entre reclutadores y candidatos.

6. Ampliar el alcance social

La industria de recursos humanos es altamente competitiva debido a la escasez de talento. Por eso, es esencial que los reclutadores puedan conectarse con personas a través de varias plataformas e iniciar conversaciones.

Las aplicaciones de contratación permiten la integración de las redes sociales, lo que permite a los equipos de recursos humanos compartir sus ofertas de trabajo e interactuar con los candidatos en LinkedIn, Facebook, Instagram y TikTok.

7. Optimice la recopilación de datos de candidatos

Las aplicaciones de reclutamiento suelen tener un tablero centralizado que permite a los reclutadores recopilar datos de candidatos de varias fuentes, incluidas bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales. Gracias a eso, pueden recopilar información sobre los solicitantes de empleo sin problemas y mantener todo en un solo lugar.

8. Las aplicaciones de reclutamiento son rentables

A pesar del estereotipo de que las aplicaciones de contratación son caras, estas herramientas suelen ser asequibles y proporcionan valor a la inversión financiera. Permiten a los reclutadores llegar a los candidatos rápidamente, publicar anuncios de trabajo fácilmente, adelantarse a sus competidores y atraer a su público objetivo.

Además, muchos proveedores brindan una prueba o demostración gratuita, lo que permite a los compradores comprender si su aplicación funciona para ellos y cómo los ayuda a proporcionar sus procesos.

9. Haga que su reclutamiento esté más basado en datos

Las aplicaciones de reclutamiento usan IA y algoritmos inteligentes. Como resultado, ayudan a los reclutadores a hacer que sus estrategias estén más basadas en datos y a usar hechos para mejorar su toma de decisiones.

10. La función de mensajes de texto permite recordatorios rápidos de candidatos

La comunicación se vuelve más eficiente con las aplicaciones de reclutamiento, ya que permiten a los profesionales de recursos humanos comunicarse con los candidatos con mensajes amigables y enviarles recordatorios oportunos sobre entrevistas e incorporación.

11. Las aplicaciones de reclutamiento brindan la ventaja de la automatización

Muchas aplicaciones de contratación permiten a los equipos de recursos humanos automatizar sus correos electrónicos, realizar un seguimiento de las solicitudes de empleo, utilizar chatbots o programar entrevistas. Por lo tanto, los reclutadores pueden concentrarse en el proceso de selección eficiente y en elegir al candidato más compatible.

12. Mejore sus esfuerzos de búsqueda de datos e información de candidatos

Las aplicaciones de reclutamiento a menudo incluyen un ATS, lo que permite a los reclutadores almacenar datos de candidatos, usar la herramienta de búsqueda para encontrar información rápidamente, organizar documentos y acelerar sus decisiones.

13. Analice los currículums de los candidatos con más facilidad

Otro beneficio de muchas aplicaciones de reclutamiento es que ofrecen analizadores de currículums. Gracias a esta función, los profesionales de recursos humanos pueden aprovechar la IA para evaluar las solicitudes de empleo de los candidatos, encontrar aquellos cuyas habilidades coincidan con los requisitos y encontrar a la persona más adecuada.

14. Haz que las descripciones de trabajo sean más atractivas

A casi ningún candidato le gustan los anuncios de trabajo aburridos y no informativos que solo dicen cosas elementales. Aunque es posible que eso no les impida postularse, es más probable que las descripciones que incluyen videos, etiquetas e imágenes atraigan a una audiencia más amplia.

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Las aplicaciones de reclutamiento y la integración de las redes sociales hacen que los anuncios de trabajo sean más atractivos e innovadores.

15. Reduzca el tiempo que necesita para buscar candidatos y contratar

En cuanto a que las aplicaciones de reclutamiento aceleran las tareas tediosas y aceleran el proceso, los reclutadores mejorarán su tiempo para contratar y se centrarán en identificar a los solicitantes de empleo más compatibles. Por lo tanto, pueden llegar fácilmente a su público objetivo, lo que resulta en un tiempo de búsqueda de candidatos más corto.

16. Las aplicaciones de reclutamiento permiten la comunicación en tiempo real

Los métodos de contratación tradicionales obligan a los reclutadores a comunicarse con sus candidatos y clientes a través de correos electrónicos, yendo y viniendo, lo que a menudo lleva unos días. Sin embargo, las aplicaciones de reclutamiento modernas permiten conversaciones en tiempo real, notificaciones push-up para solicitantes de empleo y anuncios de puestos disponibles.

17. Guardar datos en caso de cortes de energía u otras circunstancias imprevistas

Las aplicaciones de reclutamiento basadas en la nube almacenan los datos en la nube. Gracias a eso, los documentos y la información están a salvo de situaciones imprevistas y siempre disponibles para los usuarios.

18. Mejora la colaboración en equipo

Las funciones de comunicación permiten una colaboración continua y rápida entre departamentos, unidades y equipos. Como resultado, los profesionales de recursos humanos pueden compartir información y evitar problemas de comunicación.

19. Haz que la contratación remota sea más fluida

El trabajo remoto y la contratación son el futuro, y es esencial contar con la tecnología adecuada para acomodarlo. Los reclutadores pueden confiar en las aplicaciones de reclutamiento para colaborar de manera eficiente a pesar de la distancia geográfica y realizar sus actividades de la misma manera que lo harían en la oficina.

21. Facilite el intercambio de datos

El trabajo dinámico y eficiente requiere un intercambio de datos rápido e ininterrumpido. Las aplicaciones de reclutamiento son una excelente manera de enviar y recibir documentos de inmediato y editar y comentar archivos.

22. Las aplicaciones de reclutamiento refuerzan la eficiencia de los KPI

Debido a que están basadas en datos, las aplicaciones de reclutamiento ayudan a los reclutadores a reforzar sus KPI y medirlos con mayor eficacia. Por lo tanto, pueden usar algoritmos inteligentes para identificar qué métricas implementar y rastrear.

Quién puede usar las aplicaciones de reclutamiento

Las aplicaciones de reclutamiento ofrecen muchas funciones y ventajas que las hacen útiles para las empresas, independientemente de su tamaño. Cubren todas las etapas de reclutamiento y, por lo general, no requieren capacitación o habilidades previas para usarlos.

Además, estas herramientas son una inversión estelar debido a que son asequibles y rentables. Gracias a eso, las aplicaciones de reclutamiento son estelares para grandes empresas, nuevas empresas, medianas empresas y pequeñas empresas.

Pero los profesionales de RRHH deberían identificar cuáles se ajustan a sus necesidades de contratación para sacarles el máximo partido. Eso significa que deben determinar si necesitan una aplicación de reclutamiento para impulsar el seguimiento de candidatos, la colaboración en equipo o una que brinde múltiples funciones.

¿Qué necesitas para usar las aplicaciones de reclutamiento?

Las aplicaciones de reclutamiento suelen ser fáciles de implementar y usar, y no exigen habilidades específicas. Además, los requisitos de infraestructura tecnológica no son abrumadores.

Lo único que normalmente necesita para usar las aplicaciones de reclutamiento es una conexión a Internet estable, una PC, una computadora portátil o un dispositivo móvil.

Las 5 mejores aplicaciones de reclutamiento

Si no está seguro de por dónde empezar con las aplicaciones de reclutamiento y cuál sería la mejor para usted, esta es nuestra selección:

1. Manatal

Entre los líderes en la industria de SaaS, la aplicación de contratación basada en la nube de Manatal simplifica el proceso de contratación, facilitando la búsqueda de los mejores talentos con su software multifuncional, tablero centralizado, funciones impulsadas por IA y herramientas de colaboración.

2. Reclutador de LinkedIn

Esta aplicación de reclutamiento brinda a sus usuarios acceso a su red, lo que permite a los reclutadores llegar a profesionales de todas las industrias y grupos de edad.

3. AFILADO

Shapr tiene una interfaz similar a Tinder y ayuda a los usuarios a conectarse con profesionales que comparten ambiciones y valores similares, creando oportunidades para reclutadores y buscadores de empleo.

4. InterQ

InterQ mejora el proceso de entrevistas al permitir que los solicitantes de empleo respondan preguntas relacionadas con el trabajo y que los reclutadores reduzcan su grupo de talentos.

5. iMocha

Esta aplicación de reclutamiento es un software de evaluación de habilidades que permite a los profesionales de recursos humanos realizar entrevistas en tiempo real.

Las aplicaciones de reclutamiento optimizan el proceso de contratación, aceleran las actividades y ayudan a los reclutadores a llegar a los solicitantes de empleo sin problemas. Son útiles para todos los tamaños de empresas e industrias.

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