Cómo aumentar la productividad: 3 consejos simples para 2022

El nuevo año es un buen momento para planificar nuevas metas o implementar un enfoque diferente para su negocio. Lo que no es tan bueno en esta época del año es que volver al ritmo completo de las cosas puede ser un proceso lento después de tomarse un merecido descanso. A continuación, describo los 3 pasos que tomo para aumentar la eficiencia durante este tiempo para garantizar que mi productividad aumente durante todo el año.

Planificar y programar

Esto puede parecer una obviedad, pero se sorprendería de lo poco que se implementa y se cumple este paso. Comience asignando un día de la semana para trazar su lista de tareas semanales y asigne cada día en orden de urgencia. Asigna un intervalo de tiempo a cada tarea de tu agenda diaria y asegúrate de ajustarlo la noche anterior si es necesario.

La asignación de un intervalo de tiempo le brinda no solo una fecha límite, sino también una estructura. Darte solo 45 minutos de la hora para completar una tarea grande, por ejemplo, te permite reducir tu enfoque y eventualmente serás más rápido en cualquier tarea repetitiva. Los 15 minutos restantes de la hora le dan tiempo para volver a configurar su próxima tarea. Aprovecha este tiempo para prepararte una taza de té, estirarte o dar un pequeño paseo.

Si descubre que tiene dificultades para cumplir con un horario, hay un par de cosas que puede hacer. Poner una alarma funciona mejor para mí. Cuando se agota la alarma de mi tarea asignada, sé que es hora de pasar a la siguiente tarea. Es por eso que siempre tengo en cuenta un bloque de tiempo cada dos horas para terminar las tareas incompletas. Algunos miembros de mi equipo prefieren asociarse con un compañero responsable. Si es posible, asignan los mismos plazos a sus propias tareas y se comunican entre sí cuando se les acaba el tiempo. Si esta es la opción que eliges, ¡diviértete con ella! Introducir un poco de competencia como un incentivo adicional. Recuerda también que tu socio de responsabilidad puede ser otro emprendedor o alguien que esté estudiando si trabajas solo.

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Minimice las distracciones

Se pueden minimizar muchas distracciones al planificar o evitar las distracciones. En primer lugar, cierre cualquier pestaña, aplicación o programa que pueda ser una posible distracción. Guarda tu teléfono y ponlo en silencio. Ya sea que trabaje en una oficina o en su casa, instituya algún tipo de regla que signifique que no debe ser molestado. Esto podría ser simplemente anunciando que necesita la siguiente cantidad de tiempo para completar una tarea y que no debe ser molestado a menos que sea una emergencia. Otra forma es introducir señales. En la oficina de Boost, si alguien tiene puestos los auriculares, es una señal de que está haciendo un trabajo concentrado y no debe acercarse hasta que se quiten los auriculares (¡a menos que haya una emergencia, por supuesto!).

Si sabe que hay alguien o algo en forma de evento, por ejemplo, que va a causar una distracción ese día, simplemente planifíquelo editando su programación diaria en torno a él.

mantente enfocado

Mantenerse enfocado puede ser más fácil decirlo que hacerlo. Pero se vuelve más fácil junto con la planificación y la minimización de las distracciones. Cuando termine su trabajo del día, revise su lista de tareas pendientes para mañana y asegúrese de haber asignado lo suficiente para cada tarea. Si no lo hace, decida si alguna tarea se puede retrasar o delegar. Esto ayudará a garantizar que solo se concentre en una tarea a la vez en lugar de sentirse abrumado por una multitud de cosas que puede tener que hacer.

Si te sientes abrumado, simplemente tómate un momento. Aléjese de su escritorio o tarea manual, respire un poco y piense para sí mismo “Una cosa a la vez”. Cuando esté listo, vuelva a la tarea y encontrará que su enfoque ahora se ha reducido más.

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El aumento de la productividad no significa que deba trabajar más duro, sino más bien de forma más inteligente. A través de la planificación, minimizando las distracciones y sin perder el enfoque, ¡garantizo que 2022 será su mejor año hasta ahora!

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